MOVE - ein Erfahrungsbericht

„MOVE - ein Erfahrungsbericht“ beinhaltet die Darstellung eines erfolgreichen Projekts, zusammen mit den wichtigsten Informationen und Dokumenten. Die verschiedenen Elemente (Pläne, Präsentationen, Berichte, Protokolle) sind im Sinne einer Fallstudie weitgehend aufeinander abgestimmt und ausdrücklich für die Verwendung in der Projektmanagement-Aus- und Weiterbildung freigegeben.
• Projektverlauf
In diesem Teil wird der allgemeine Projektverlauf chronologisch in Prosa vorgestellt (von der Ausgangslage über die Projektphasen bis zu den Projektergebnissen). Optisch hervorgehobene Verweise auf das Projekthandbuch bzw. die Anhänge bilden die Brücke zu den Projektinstrumenten und -methoden. Auf theoretische Ausführungen wird verzichtet – wichtige Begriffe werden im Glossar definiert.
• Anhänge
Hier werden die wichtigsten Dokumente aus dem Projektverlauf dargestellt. Im Wesentlichen handelt es sich um Präsentationen und Beispiele von sachlichen Lösungen.
• Projekthandbuch
In dieser Sektion sind die wichtigsten Dokumente eines Projekthandbuchs am Beispiel des Projekts MOVE dargestellt. Einige Standardformulare wurden im Projekt nicht verwendet und sind an dieser Stelle nur exemplarisch aufgeführt.
ISBN: 978-3-8423-3738-1

Sitzungen - professionell führen und gestalten

Das Buch "Sitzungen - professionell führen und gestalten" ist nun auch als E-Book erhältlich (ISBN 9783839156766; Verkaufspreis 12.99 EUR) :
1. Apple iBookstore
Bei Apple iTunes können Sie die Vorschau über den folgenden Link ansehen:
http://itunes.apple.com/de/book/isbn9783839156766
2. Amazon Kindle-Shop auf amazon.de
3. und weitere, unter anderem Libri.de, Thalia.de, Buch.de, Buecher.de, Spiegel.de, Mediamarkt.de, Weiland.de, Mayersche.de, Pubbles.de.

365 Praxistipps zum Projekterfolg

„365 Praxistipps zum Projekterfolg“ liefert erprobte Handlungsempfehlungen zu den wichtigsten Stolpersteinen im Projektleben.
Das Schwergewicht der Praxistipps liegt dabei in der Fragestellung „worauf muss ich als Projektleiterin oder Projektleiter achten?“ beziehungsweise „was ist zu tun?“. Dabei kommt auch die eine oder andere Persönlichkeit der Weltgeschichte ins Spiel.
Die Art und Weise, wie der Praxistipp umgesetzt werden soll, liegt in der Hand der Leserinnen und Leser – die gängige Projektmanagement-Literatur sowie das Internet geben eine Fülle von Hinweisen zu den einzelnen Themen und Stichworten, wenn man danach sucht.
ISBN: 978-3-8423-4075-6

Kontrolle als Führungsinstrument

Mit der Kontrolle verhält es sich ähnlich wie mit dem Stress. Es gibt die Kontrolle, die als unnötig, unverhältnismäßig, unangenehm oder sogar bedrohlich wahrgenommen wird – in Anlehnung an die Stress-Diskussion würde ich diese Form der Kontrolle Discontrol nennen. Discontrol erwächst aus der Geringschätzung anderer und ist aus meiner Sicht eine Führungsschwäche, die verschiedene Ursachen haben kann:

• Angst vor Kontrollverlust (ich bin nicht mehr Herr des eigenen Schicksals)


• nicht loslassen können (ohne mich wird das nicht funktionieren)


• Selbstüberschätzung (wenn du willst, das es richtig gemacht wird, dann mach es selber)

Im Gegensatz dazu gibt es die erwünschte Kontrolle zur Überprüfung der eigenen Leistung oder des eigenen Verhaltens, die ich dann sinngemäss als Eucontrol bezeichnen würde. Eine Organisation, die nach den Grundsätzen des ergänzenden Managements operiert, betreibt automatisch Eucontrol durch die Nutzung der vorhandenen Potenziale auf der Basis gegenseitiger Wertschätzung.

Kundenbrief 2011

Projekterfolg!

Wenn Du wissen willst, was in Dir steckt
an Fähigkeiten und Verstand,
so mach am besten ein Projekt,
denn dabei lernst Du allerhand.

Du brauchst vorab den Gegenstand,
die Frage, die Dir Arbeit macht,
die wie ein roher Diamant
noch nichts zeigt von der spätren Pracht.

Zunächst musst Du Dich informieren,
was wurde alles schon getan?
Als nächster Schritt folgt das kreieren,
jetzt sind die vielen Ideen dran.

Schon naht sich eine neue Rolle,
die begeistert ist von diesem Lauf,
drum bricht jetzt diese Wundervolle
gleich zur Sponsorensuche auf.

Doch nebenher da geht es weiter,
da wird entwickelt, ausgewählt,
da engt man ein und macht nicht breiter,
da wird am Ziele rumgeschält.

Der nächste Schritt heißt Organisieren,
Planen, damit man ohne Verzug
Umsetzen kann und Produzieren,
das findet der Controller klug.

Der schaut aufs Geld und auf die Zeit
auch auf Prozess und Qualität -
der Stabilisator auf Beständigkeit
und auf ein gutes téte-à-téte.

So viele Rollen – mein Respekt,
da bin ich platt, da werd ich still,
was alles im Projekt so steckt,
ich weiß nicht, ob ichs kann und will.

Nur Mut, es ist zwar meist noch mehr
doch wage ruhig den Versuch,
mit mc2 ist es nicht schwer,
die haben jetzt ein gutes Buch:

365 Praxistipps zum Projekterfolg
ISBN: 978-3-8423-4075-6

Takano-Planung©

Für das erste Takano-Festival im 2010 bestand die Anforderung, einen 45minütigen Workshop zum Thema Projektmanagement zu konzipieren und daraus ist ein neues Instrument entstanden.

Auch Projektmanagement ist „Takano“ – „Ein weites Feld, das auf einer Anhöhe liegt“. Um dieses Feld für alle erreichbar zu machen, wurde die „Takano-Planung“ entwickelt, mit der ein Vorhaben innerhalb von 45 Minuten strukturiert und vollständig umrissen werden kann.
Dabei werden die wichtigsten Aspekte der Projektplanung angesprochen:
· Wo stehen wir? – Ausgangslage, Situationsanalyse, SWOT- und Projektumfeld-Analyse
· Warum machen wir das Projekt? - Ziele, Nutzen, Projektbegründung, Nutzenanalyse
· Was soll konkret erreicht werden? – Projektergebnisse, Output
· Wer macht dabei mit? - Organisation und Rolle, Projektorganisation
· Wie gehen wir vor? - Inhalte und Struktur, Projektstrukturplan
· Wann muss was erreicht werden? - Terminplan und Meilensteine, Projektplan
· Wie viel muss geleistet werden? – Ressourcen, Kosten und Aufwand, Ressourcenplan

Aus der Gehirnforschung weiss man, dass das Unterbewusstsein nicht zwischen einer gemachten und einer intensiv vorgestellten Erfahrung unterscheiden kann. Die konzentrierte und intensive Auseinandersetzung mit dem Vorhaben, wie sie mit der „Takano-Planung“ erreicht wird, erhöht das Wissen, wie das Vorhaben funktionieren kann und wie auftretende Schwierigkeiten überwunden werden können.
Mit der „Takano-Planung“ kann eine erste Grundsatzentscheidung für die Durchführung des Projekts getroffen werden und der erste Schritt auf dem Weg zu einem erfolgreichen Projektabschluss ist getan.

Der Kundenbrief 2010 - late edition! ;-)

Auch Sparen will gelernt sein!

Weil mancher in der Festzeit prasst
wird dieser Vorsatz schnell gefasst,
der Speck muss weg – man will gefallen,
es heisst den Gürtel enger schnallen,
allein damit ist’s nicht getan,
wie man bald selber sehen kann,
denn isst man weiter wie bisher,
bleibt man meistens auch gleich schwer
und sich plötzlich zu bewegen
kommt der Trägheit kaum entgegen
und so ist der Spruch kein neuer:
„Da ist guter Rat wohl teuer“.
Erst mal braucht man neue Kleider,
einen neuen Spiegel leider,
der den Körper schlanker zeigt,
und einen Partner, welcher schweigt.
Doch – gut ist – sagen wir es offen,
auch andre sind davon betroffen.
Was viele trifft, kann man ertragen,
selbst Firmen geht es an den Kragen.
Wenn diese dann ans Sparen denken
gibt`s ein Programm zum Kosten senken:
Man kürzt pauschal an allen Posten
und denkt man senkt damit die Kosten,
man spart an Kopf, Bein, Arm und Rumpf
und kommt erst richtig in den Sumpf,
spiralenmässig geht’s hinunter,
doch die Stäbe planen munter
weiter diesen Aderlass,
macht ein solcher Blindflug Spass?
Man steht am Abgrund und sagt heiter
mit kühnem Schritt geht es jetzt weiter,
zwar weiss kein Mensch wohin und wie,
denn der Zufall führt Regie.
Da sagt ein Schlauer: „Halt, es sei,
wir fragen einmal mc2,
so kann man diesen Laden testen!“
„Die Antwort kommt vom Wilden Westen“,
sagt mc2, „die glorreichen Sieben
der Führung - sind hier aufgeschrieben
sie sind die Basis zum Gelingen,
denn fehlen sie, muss es misslingen.“
In kurzen Worten aufgezählt,
schauen Sie was Ihnen fehlt:
• Ergänzendes Management praktizieren
• Vision und Wirkung erzeugen
• Führen heisst vertrauen
• Gemeinsam steuern
• Vielfalt fördern
• Sachlich emotional bleiben
• Der Weg ist das Ziel
„Die Worte hör’n Sie wohl, - allein,
es fehlt der Glaube – das kann sein,
wir helfen Ihnen bei dem Schritte
und haben nur die kleine Bitte:
Rufen Sie an oder mailen Sie,
zu spät zum „Sparen“ ist es nie!