Takano-Planung©

Für das erste Takano-Festival im 2010 bestand die Anforderung, einen 45minütigen Workshop zum Thema Projektmanagement zu konzipieren und daraus ist ein neues Instrument entstanden.

Auch Projektmanagement ist „Takano“ – „Ein weites Feld, das auf einer Anhöhe liegt“. Um dieses Feld für alle erreichbar zu machen, wurde die „Takano-Planung“ entwickelt, mit der ein Vorhaben innerhalb von 45 Minuten strukturiert und vollständig umrissen werden kann.
Dabei werden die wichtigsten Aspekte der Projektplanung angesprochen:
· Wo stehen wir? – Ausgangslage, Situationsanalyse, SWOT- und Projektumfeld-Analyse
· Warum machen wir das Projekt? - Ziele, Nutzen, Projektbegründung, Nutzenanalyse
· Was soll konkret erreicht werden? – Projektergebnisse, Output
· Wer macht dabei mit? - Organisation und Rolle, Projektorganisation
· Wie gehen wir vor? - Inhalte und Struktur, Projektstrukturplan
· Wann muss was erreicht werden? - Terminplan und Meilensteine, Projektplan
· Wie viel muss geleistet werden? – Ressourcen, Kosten und Aufwand, Ressourcenplan

Aus der Gehirnforschung weiss man, dass das Unterbewusstsein nicht zwischen einer gemachten und einer intensiv vorgestellten Erfahrung unterscheiden kann. Die konzentrierte und intensive Auseinandersetzung mit dem Vorhaben, wie sie mit der „Takano-Planung“ erreicht wird, erhöht das Wissen, wie das Vorhaben funktionieren kann und wie auftretende Schwierigkeiten überwunden werden können.
Mit der „Takano-Planung“ kann eine erste Grundsatzentscheidung für die Durchführung des Projekts getroffen werden und der erste Schritt auf dem Weg zu einem erfolgreichen Projektabschluss ist getan.